本計畫藏品可分為兩個部份，一是南京市租契，二是江陰縣的契約文書。因江陰縣契約文書較為不同，在此特別說明。2008 年，當校史室工作人員發現契約文書的時候，映入眼簾的是一個個信封樣式的契約包紙。打開契約包紙，內有折疊的杜絕賣契和由單等等。換言之，以契約包紙為開頭，加上裡面的契約文書，為一份完整的地籍資料。

在編號時，我們保留這樣的特性。舉例而言，在藏品瀏覽的部份，

1、AN-Wuxi-Jiangyin-0007:金童橋天主堂所有原金鳳梧等名下地產契約包紙

2、AN-Wuxi-Jiangyin-0008:乾隆16年潤5月江陰縣正堂頒發金鼎成清田細號由單:念字 1127 號

3、AN-Wuxi-Jiangyin-0009:乾隆16年潤5月江陰縣正堂頒發金鼎五清田細號由單:念字 1128 號

4、AN-Wuxi-Jiangyin-0010:咸豐6年9月金鳳梧、金鳳臯、金啟元、王召堂立絕賣基地文契

5、AN-Wuxi-Jiangyin-0011:金童橋天主堂所有原金正寶名下地產契約包紙

6、AN-Wuxi-Jiangyin-0012:乾隆16年潤5月江陰縣正堂頒發金鼎成清田細號由單:念字 1124 號

7、AN-Wuxi-Jiangyin-0013:咸豐6年9月金正寶立絕賣平房及基地契

這幾筆資料中，第 2-4 筆的由單和絕賣基地文契，原本都是放在第 1 筆的契約包紙內，也就是說，第 1-4 筆為一組完整資料。依此類推，第 5-7 筆為一組完整資料。所以進入每一筆資料的頁面時，下方的相關連結，即該組的契約文書。