校史室多年收藏重要檔案文件，希冀將資料數位化以利保存，並做到檢索功能以提供外界使用。

一、現有檔案類別（註1：此部份僅含進行編目工作之台北輔仁時期書信文件、公文檔案及照片輯資料，不含北平輔仁時期各項資料及台北輔仁時期一般會議資料、剪報集、出版品、照片輯等。)

（一）書信文件
董事會檔案資料－1：會議紀錄相關檔案
董事會檔案資料－2：校務整合檔案
于斌校長檔案資料－1：書信文件
于斌校長檔案資料－2：外文書信集
于斌校長檔案資料－3：外交部、國史館檔案
于斌校長檔案資料－4：台北輔仁大學復校文件
于斌校長檔案資料－5：台北輔仁大學文件
于斌校長檔案資料－6：記事本及日記
于斌校長檔案資料－7：其他
羅光校長檔案資料－1：日記
羅光校長檔案資料－2：行事曆
羅光校長檔案資料－3：彌撒紀錄
羅光校長檔案資料－4：其他
龔士榮神父檔案資料－1：書信文件
龔士榮神父檔案資料－2：講道集
龔士榮神父檔案資料－3：遺物
其他
中國聖職單位
聖言會單位（註2這批聖言會校史文件卷帙浩繁，涵蓋輔大復校初期的相關決策信件、報告、會議紀錄，以及1960-1980年代的人事、建築、行政、財政、課程方面等相關資料，可為校史之論述更為完善。）
聖神婢女傳教會
耶穌會單位
南京教區契約文書
天主教教義線裝書

（二）照片（註3：本室典藏及公共事務室轉存之學校重大活動照片（圖檔）收藏概況說明如下：1.有照片及圖檔：早期收藏以照片為主，本室於102~105學年度先進行在臺復校前三任校長照片數位化計畫（「于斌樞機主教天主教人才培育基金管理委員會：校史室照片與于斌樞機記事本數位典藏計畫」）得其數位檔。2.有照片無圖檔：84學年度～92學年度尚未進行數位化照片約30,000件。3.有圖檔無照片：92學年起使用數位相機，因圖檔數量過於龐大僅保存檔案，公共事務室不再洗出照片以節省經費。（92~98學年度印有縮圖目錄，99學年度後不再印出紙本）
台北輔仁照片輯－1：于斌校長
台北輔仁照片輯－2：羅光校長
台北輔仁照片輯－3：李振英校長
台北輔仁照片輯－4：歷年活動（民國88.5～99.7）
台北輔仁照片輯－5：李寧遠校長個人提供
台北輔仁照片輯－6：趙德恕神父
台北輔仁照片輯－7：其他

（三）口述訪談 (暫不開放)

二、輔仁大學校史室檔案編目流程

※輔仁大學校史室Metadata欄位